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介绍

艺(auarts)的皇皇家国际app手机版国际app手机版受的信息和隐私法(“FoIP的”或“行为”)的保护下的动作的第1(j)的自由;正因为如此,auarts致力于确保在其保管和控制合法和一致的收集,使用,披露和保护的信息。 过程:400.23获得信息和隐私保护 在auarts保管信息授权并通知用户在根据该法操作。

什么是个人信息?

皇家国际app识别个人身份的包括任何记录的信息:

  • 名称
  • 皇家国际app手机版庭或电话号码
  • 种族
  • 民族或人种
  • 颜色
  • 宗教
  • 政治信仰或社团
  • 年龄
  • 性别
  • 婚姻状况
  • 皇家国际app手机版庭状况
  • 识别号
  • 指纹或血型
  • 健康和卫生保健的历史
  • 教育,金融,就业,犯罪记录
  • 皇家国际app个人意见
  • 个人个人观点或意见(当他们对别人除外)

收集个人信息

auarts收集根据该法第33条个人信息。个人信息不能由auarts被收集,除非明确地以行为或调节授权;它涉及到执法;或者是必要的操作程序或皇皇家国际app手机版国际app活性。个人必须被告知收集的目的,并收集特定的法律权力,但在某些情况下定义。的皇家国际app其个人信息的收集,使用和披露个人的问题,鼓励联系的FoIP协调员澄清时,FoIP协调员的联系信息也将被收集后共享。

保护隐私

auarts员工保护与下列安全措施的个人信息:

  • 在锁定橱柜和保障房的记录,限制访问持有的个人信息区的形式物理安全;
  • 技术安全的密码保护技术的形式,无人看管的情况下,限制第三方供应商获得建议和信息技术的过程引用节省了服务器支持的驱动器的数据,锁定的计算机;
  • 在启用密码访问形式的便携式设备的安全性,并保持移动设备的物理安全。
  • 机密存储,并根据相关记录管理程序和保管期限表处置记录。

使用个人信息

auarts可以使用个人信息,仅适用于最初收集的目的。除非个人的信息是皇家国际app已经确定的信息,并同意预期进一步使用的信息。否则,auarts可以利用该法的以下各节下授权形式的个人信息:

这是一个基本原则,即一个人有访问的权利,他或她自己的个人信息。

学生的个人信息

只有一个学生的名字,不管是不是他/她登记,并颁发证书(即学位,证书等)被定义为学生的公共记录。所有其他信息被认为是机密的,将被用于并根据隐私法披露。

auarts还可以接收来自其他相关来源的个人信息,包括中学,以前就读和其他高等教育机构在项目收集形式录取过程的一个auarts计划的一部分第三方服务和测试得分提供商。

通过auarts收集的数据被用于各种目的,诸如那些详述如下。

教务处

汇总信息(即不识别个人身份的学生信息)入院,登记,涉及到参加教学课程等活动,学术地位和毕业将用于统计,项目评估和制度研究目的通过auarts。汇总信息也可以透露给其他中学后教育机构和类似用途的省和联邦政府。

学术资料将形成将被用来记录学术地位,管理奖励和资助,授权库访问和农产品毕业列出了学生记录的一部分。

皇皇家国际app手机版国际app管理 学术支持服务

个人在入学,注册,学术地位和毕业的信息可以披露,并用于auarts学术支持服务,包括不限于注册商,写作中心,残疾人服务,辅导学生,黑松中心办公室的日常管理,学术咨询和金融服务。

皇皇家国际app手机版国际app管理 非学术支持服务

个人在入学,注册,学术地位和毕业的信息可以披露,并用于服务,包括日常管理,但不局限于SAIT娱乐,安全服务和校友关系。

奖学金和助学金

提交奖学金和助学金申请个人信息将被用来确定一个奖项和接触目的的个人的资格。 auarts还使用已收集,包括但不限于成绩学生的个人信息,以评估和推荐学生接受财政奖。有限的个人信息披露阿尔伯塔政府(学生资助阿尔伯塔)来验证按照赠款协议代表学生的资格有关奖学金和其他资金的机会。在奖项颁发给的情况下,个人信息将被用于征税目的和/或旅行豁免适用。 

营销和招聘

聚集在入学,注册,关系到参加教学课程活动的信息,可用于促销或招聘活动的学术地位和毕业。收集营销和招聘的目的,个人信息将被明确授权使用auarts图像形式发布使用。

处置信息

提交支持录取的所有文件成为皇皇家国际app手机版国际app财产,将不予退还。

未成年人的地位

在没有具体省立法与艾伯塔省其他中学后教育机构目前的做法是一致的,相关的信息是谁在auarts注册的未成年人将只用于并根据隐私法披露。除非书面许可已经被注册学生提供,详细的可以共享,并与他们的信息的类型谁寻求任何注册学生的个人信息,监护人或其他人将不会收到这样的信息。

个人信息泄露

该法确保,一个人的个人信息之外,什么都需要皇皇家国际app手机版国际app正确操作披露。具体包括:

  • 部40 - 逐条列出特定且其中在保管和公共机构的控制(auarts)的个人信息可能会披露有限的情况下;
  • 第42条 - 罗列了其中可能会被披露用于研究或统计用途的个人信息的情况;
  • 第43条 - 罗列了个人信息的归档和年龄超过25或75年情况。

FoIP的协调联系方式:

有关更多信息,请致电403.284.7687或发送电子邮件 foip@auarts.ca.